Tietosuojakäytäntö
1. johdanto
Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten me (The Every AB, rekisterinumero 559310-6189, osoite The Every AB, Box 136, Sveavägen 124, 113 50 Tukholma, Ruotsi) käsittelemme henkilötietojasi, kun sinä kuluttajana ostat tuotteita ja vierailet verkkosivustollamme the-every.com. Saatamme saada henkilötietojasi myös kolmansilta osapuolilta. Toimimme näin saatujen henkilötietojen ja niiden käsittelyn rekisterinpitäjänä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Turvaamme henkilökohtaisen koskemattomuutesi. Siksi meille on tärkeää suojella henkilötietojasi ja varmistaa, että henkilötietojesi käsittely on asianmukaista ja lainmukaista. Tämä tietosuojakäytäntö auttaa sinua ymmärtämään, millaisia henkilötietoja sinusta keräämme ja miten niitä käytetään, kun ostat tuotteita ja vierailet verkkosivustollamme, sekä oikeuksiasi rekisteröitynä. Pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojakäytännön huolellisesti ja tutustumaan sen sisältöön.
Saatamme joskus joutua päivittämään tai muuttamaan tätä tietosuojakäytäntöä. Jos teemme niin, ilmoitamme siitä sinulle asianmukaisella tavalla ja pyydämme sinua sen jälkeen lukemaan päivitetyt tietosuojakäytännöt huolellisesti läpi.
Luotamme siihen, että tämä tietosuojakäytäntö vastaa kysymyksiisi, jotka koskevat henkilötietojesi käsittelyä meillä. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, ota meihin yhteyttä edellä mainittuun osoitteeseen tai osoitteeseen help@the-every.com.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme
Käsittelemämme henkilötietoryhmät ovat seuraavat:
(a) Nimi ja yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja asuinosoite;
(b) Taloudelliset tiedot, esim. maksutapa ja pankki- tai luottokortin numero;
(c) Osto- ja hakuhistoria; ja
(d) Selaintiedot, esim.esim. selaimen tyyppi ja versio, mikä tahansa verkkosivusto, jolta sinut on ohjattu, miltä aikavyöhykkeeltä vierailet sivustollamme; sivut, joilla vierailet verkkosivustollamme; IP-osoitteesi ja IP-osoitteeseesi perustuva karkea sijainnin arvio; tietoja verkkotoiminnastasi tai vuorovaikutuksestasi sinulle lähettämiemme sähköpostiviestien kanssa jne.
3. miksi käsittelemme henkilötietojasi
3.1 Palveluidemme tarjoaminen
Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota sinulle palveluitamme ja viestiä kanssasi. Tähän sisältyy yhteystietojesi käsittely oston yhteydessä, liiketoimien suorittaminen, tilausten rekisteröinti puolestasi ja tuen tarjoaminen. Käsittelymme palveluidemme tarjoamiseksi perustuu oikeutettuun etuumme.
3.2 Palveluidemme parantaminen
Käsittelemme henkilötietojasi parantaaksemme palveluitamme ja tehdaksemme niistä käyttäjäystävällisempiä. Tähän sisältyy markkinatutkimusten ja asiakastyytyväisyystutkimusten tekeminen. Näihin tarkoituksiin käytämme henkilötietojasi myös verkkotoimintasi ja sinulle lähettämiimme sähköpostiviesteihin liittyvän toiminnan perusteella. Käsittelymme palveluidemme parantamiseksi perustuu oikeutettuun etuumme.
3.3 Suoramarkkinointi
Käytämme henkilötietojasi myös yhteydenpitoon kanssasi, tiedottaaksemme sinulle ehdoistamme ja lähettääkseen sinulle markkinointiviestejä. Kun käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointia varten, teemme sen perustellusti oikeutettuun etuumme ylläpitääksemme suhdettamme sinuun ja viestiäksemme sinulle asiakkaana tai organisaation edustajana uusista tuotteistamme, kampanjoistamme ja muusta vastaavasta. Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tällaista suoramarkkinointia varten ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen help@the-every.com, jolloin lopetamme henkilötietojesi käsittelyn sillä edellytyksellä, että käsittelylle ei ole oikeudellista perustetta.
4. Miten jaamme henkilötietojasi
Keräämiämme henkilötietoja voidaan jakaa kolmansien osapuolien toimittajillemme ja muille alla luetelluille kolmansille osapuolille.
(a) Tjänsteleverantörer: Palveluntarjoajat: Saatamme käyttää kolmansien osapuolien palveluntarjoajia hallinnoimaan joitakin liiketoimintamme osa-alueita. Voimme jakaa henkilötietoja tällaisten kolmansien osapuolten kanssa suorittaaksemme palveluita puolestamme, kuten verkko-ostosten toteuttaminen, maksujen käsittely, markkinointiviestinnän lähettäminen, tutkimusten tekeminen ja meille antamiesi tietojen tarkistaminen ja vahvistaminen.
(b) Yhteistyökumppanit: Jos käytät yhteistyökumppaniemme tarjoamia palveluita, jotka on integroitu palveluihimme, yhteistyökumppanimme saavat pääsyn henkilötietoihisi. Yhteistyökumppaniemme keräämiin henkilötietoihin sovelletaan niiden omia henkilötietojen käsittelyä koskevia ehtoja ja käytäntöjä.
(c) Liiketoiminnan tai omaisuuden myynti tai siirto: Henkilötietojasi voidaan siirtää tai luovuttaa ostajalle tai mahdolliselle ostajalle siinä määrin kuin se on sallittua ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, jos liiketoimintamme tai omaisuutemme tai sen osa tai osa myydään, siirretään tai siirretään muulla tavoin.
(d) Voimme myös jakaa henkilötietojasi, jos laki niin vaatii.
Kun käytämme palveluntarjoajia edellä olevan kohdan (a) mukaisesti, teemme palveluntarjoajan kanssa tietojenkäsittelysopimuksen, jossa edellytetään, että palveluntarjoaja varmistaa, että henkilötietojasi käsitellään ainoastaan ohjeidemme ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Henkilötietojesi käsittely ja jakaminen edellä olevien kohtien (a)-(d) mukaisesti on tarpeen oikeutetun etumme vuoksi, jotta voimme tarjota palveluitamme tai täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen tai noudattaa pakottavaa lainsäädäntöä.
5. Henkilötietojesi siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle
Jos henkilötietojasi siirretään yhteistyökumppaneillemme, jotka harjoittavat liiketoimintaa EU:n/ETA:n ulkopuolella, varmistamme, että asianmukaiset suojatoimenpiteet toteutetaan ennen tietojen siirtoa tällaiselle yritykselle, esimerkiksi varmistamalla, että vastaanottajan sijaintimaa takaa Euroopan komission mukaan riittävän tietosuojan tason, tai käyttämällä Euroopan komission antamia vakiosopimuslausekkeita, joilla varmistetaan asianmukaiset toimenpiteet oikeuksiesi ja vapauksiesi turvaamiseksi.
6. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksiin ja lakisääteisten tietojen säilyttämistä koskevien velvoitteidemme täyttämiseksi muutoin, mutta ei kauemmin kuin sovellettavan lain mukaan on sallittua.
7 Evästeet ja pikselitunnisteet
7.1 Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi ja joiden avulla voimme seurata, miten käytät verkkosivustoamme the-every.com
. Evästeitä on kahdenlaisia: 1) pysyvä eväste, joka pysyy laitteellasi tietyn ajan; 2) istuntoeväste, joka tallennetaan väliaikaisesti laitteen muistiin, kun olet verkkosivustolla. Istuntoevästeet häviävät, kun suljet selaimen.
Hyväksymällä evästeiden käytön sivustolla the-every.com hyväksyt evästeiden käytön tässä tietosuojakäytännössä esitetyllä tavalla. Jos et hyväksy evästeiden käyttöä, voit asettaa selaimesi estämään evästeiden käytön. Voit myös asettaa selaimesi ilmoittamaan sinulle aina, kun verkkosivusto yrittää sijoittaa evästeen laitteeseesi. Selaimen kautta voit myös poistaa aiemmin tallennetut evästeet. Katso lisätietoja selaimesi ohjeosasta. Lisäksi voit milloin tahansa poistaa evästeet manuaalisesti kiintolevyltäsi.
Huomaa, että jos et hyväksy evästeitä, joidenkin verkkosivustojen toiminnot voivat olla rajoitettuja.
7.2 Pikselin tunnisteet
Käytämme "pikselitunnisteita", "verkkomajakoita", "JavaScriptiä" tai vastaavia tekniikoita, jotka mahdollistavat muun muassa toimintojesi seuraamisen, kun käytät verkkosivustoamme tai vastaanotat sähköpostiviestejä (yhdessä "pikselitunnisteet"). Pikselitunnisteita voidaan käyttää verkkosivustomme the-every.com, verkkomainontamme tai sähköpostiviestiemme yhteydessä, joko meidän tai palveluntarjoajiemme, yhteistyökumppaneidemme tai muiden kolmansien osapuolien toimesta. Vierailemalla sivustolla the-every.com annat suostumuksesi Pixel-tunnisteiden käyttöön tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Pixel-tunnisteita käytetään keräämään tyypillisesti anonyymia tietoja, joiden avulla voidaan tunnistaa tiettyjä tietoja, esim. laatia raportteja demografisia tietoja, malleja ja muita tietoja koskevista seurantatiedoista asiakaskokemuksen parantamiseksi. Voimme jakaa näitä raportteja esimerkiksi markkinointikumppaneiden kanssa. Näiden raporttien seurantatietoja ei voida jäljittää yksittäisiin käyttäjiin. Voimme koordinoida seurantatietoja muiden verkkosivuston käyttäjien antamien henkilötietojen kanssa tietojen analysoimiseksi. Kun tällainen koordinointi suoritetaan, kaikkia koordinoituja tietoja käsitellään henkilötietoina ja niitä käytetään ja jaetaan vain tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Pikselitunnisteita voidaan käyttää tunnistamaan, miksi vierailet verkkosivustollamme, esim. jos jokin verkkomainos tai sähköposti on tuonut sinut verkkosivustolle. Myös muut yritykset voivat käyttää tiettyjä pikselitunnisteita seuratakseen vierailuja omilla verkkosivustoillaan ja selvittääkseen, onko tällainen internet-liikenne tullut verkkosivustoltamme tai vahvistaakseen oikeutesi etuuksien saamiseen.
Kolmansien osapuolten evästeet tai pikselitunnisteet voivat kerätä tietoja käyttäjän toiminnasta verkkosivustollamme ajan mittaan ja eri verkkosivustoilla.
8. Turvatoimet
Olemme toteuttaneet useita turvatoimia varmistaaksemme, että säilyttämämme henkilötiedot ovat turvassa. Esimerkiksi pääsy alueille, joilla henkilötietoja säilytetään, on rajoitettu työntekijöihimme ja palveluntarjoajiin, jotka tarvitsevat sitä työtehtävissään ja joille on kerrottu säilytettävien henkilötietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden säilyttämisen tärkeydestä. Ylläpidämme asianmukaisia suojatoimia ja turvallisuusstandardeja henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, paljastamiselta tai väärinkäytöltä.
9. Sinun oikeutesi
9.1 Oikeus tutustua tietoihin ja oikaista niitä
Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme, sekä oikeus saada pääsy näihin henkilötietoihin ja oikaista ne. Jos haluat lisätietoja sinusta tallentamistamme tiedoista, lähetä sähköpostia osoitteeseen help@the-every.com ja ilmoita, mihin tietoihin haluat tutustua tai mitä tietoja haluat saada.
9.2 Oikeus tietojen poistamiseen
Voit pyytää, että poistamme henkilötietosi ilman aiheetonta viivytystä seuraavissa tapauksissa:
(a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
(b) peruutat suostumuksesi, johon käsittely perustuu (jos se on mahdollista), eikä käsittelylle ole muuta laillista perustetta;
(c) vastustat henkilötietojen käsittelyä, eikä meillä ole ylivoimaisia laillisia perusteita käsittelylle;
(d) käsiteltyjä henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
(e) käsitellyt henkilötiedot on poistettava oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi.
Voimme evätä pyyntösi, jos sovellettavien lakien ja asetusten vaatimukset (esimerkiksi kirjanpito- ja verolainsäädäntö) estävät meitä poistamasta henkilötietojasi tai jos niitä tarvitaan oikeudellisten vaatimusten laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen. Jos emme voi täyttää pyyntöäsi, rajoitamme sen sijaan henkilötietoja niin, että niitä ei voida käyttää muuhun tarkoitukseen kuin poistamisen estävään tarkoitukseen.
9.3 Oikeus rajoituksiin
Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä seuraavissa tilanteissa:
(a) kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden sellaisen ajanjakson aikana, jonka aikana voimme tarkistaa kyseisten tietojen paikkansapitävyyden;
(b) käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja pyydät sen sijaan niiden rajoittamista;
(c) henkilötietoja ei enää tarvita käsittelyn tarkoituksiin, mutta ne ovat sinulle tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
(d) olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä kohdan 9 mukaisesti.4 jäljempänä, kunnes on tarkistettu, ovatko oikeutetut perusteet käsittelylle etujesi, oikeuksiesi ja vapauksiesi edelle.
Jos henkilötietojasi on rajoitettu tämän jakson mukaisesti, niitä voidaan käsitellä säilytystä lukuun ottamatta ainoastaan oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai kolmannen osapuolen oikeuksien suojelemiseksi tai EU:n tai EU:n jäsenvaltion lainsäädännön mukaisista tärkeistä yleistä etua koskevista syistä.
9.4 Vastustamisoikeus
Sinulla on yleinen oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun se perustuu oikeutettuun etuumme. Jos vastustat ja uskomme, että voimme silti käsitellä henkilötietojasi, meidän on osoitettava, että käsittelyyn on pakottava oikeutettu syy, joka syrjäyttää etusi, oikeutesi ja vapautesi tai oikeudellisten vaatimusten laatimisen, esittämisen tai puolustamisen.
Henkilötietojasi ei käsitellä suoramarkkinointiin liittyviin tarkoituksiin, jos vastustat tällaista käsittelyä.
9.5 Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Jos olet itse toimittanut henkilötietosi ja henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseen, sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jotta ne voidaan siirtää toiselle palveluntarjoajalle, jos se on teknisesti mahdollista ja jos se voidaan toteuttaa automatisoidusti.
9.6 Oikeus peruuttaa suostumus
Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Huomaa, että suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuus ennen sen peruuttamista ei vaikuta siihen.
9.7 Oikeus tehdä valitus
Voit milloin tahansa tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, jos uskot, että käsittelymme tapahtuu sovellettavan tietosuojalainsäädännön vastaisesti. Huomaa, että voit myös aina ottaa meihin yhteyttä tällaisessa tapauksessa.
10. Yhteyshenkilölle organisaatiossa, jonka kanssa The Every on liikesuhteessa.
Käsittelemme henkilötietojasi, kuten nimeäsi ja yhteystietojasi, kuten sähköpostiosoitettasi ja puhelinnumeroasi, koska olet liiketoimintayhteyshenkilömme/yhteyshenkilömme organisaatiossa (kuten yrityksessä, säätiössä, viranomaisessa jne.), jonka kanssa meillä on, on ollut tai mahdollisesti tulee olemaan liikesuhde. Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme tarjota sinulle palveluitamme ja viestiä kanssasi. Käsittelymme palveluidemme tarjoamiseksi ja liikesuhteemme ylläpitämiseksi perustuu oikeutettuun etuumme. Katso edellä kohdat 4-9, joissa on tietoja henkilötietojen siirrosta, suojatoimenpiteistä, oikeuksistasi rekisteröitynä jne.
